关于召开“世莫”第二届代表大会有关事项的通报
热度 1已有 2312 次阅读2014-10-11 08:17
各地莫氏宗亲联谊组织:
经广西莫氏宗亲联谊总会广泛征求意见丶反复斟酌,最后听取了世界莫氏宗亲总会有关领导9月中旬亲临广西检查工作后提出的宝贵意见,决定“世界莫氏宗亲总会第二届代表大会”定于2015年1月10日至11日在广西壮族自治区玉林市玉州区召开,会期两天,安排食宿3天。1月9日报到,报到地点:玉林市江南路9号(与沿江东路交汇处)风林国际大酒店,酒店联系电话0775-3128888,传真0775-3128889。现将有关事项告知如下:
一丶关于代表名额
会议规模控制代表总数为800人。根据目前掌握各地莫氏人口分布情况制定代表名额分配方案:越南24名,湖北省10名,四川省10名,重庆市10名,云南省10名,贵州省10名,湖南省48名,海南省48名,广东省240名,广西区320名,江西省丶江苏省丶浙江省丶福建省丶安徽省丶山东省丶青海省丶黑龙江省丶宁夏回族自治区丶新疆维吾尔自治区丶北京市以及其他国家和地区各5名。
关于会议经费
根据世界莫氏宗亲总会第一届代表大会形成“会议经费来源实行AA制”的规定,凡参加本次大会的代表自理往返差旅费,每人交会务费500元。在大会结束前公布经费使用情况,如有盈余则转交总会使用,如有欠缺则由广西宗亲总会填补。
关于代表组织
会议要求凡参加本次大会的代表必须以国家丶地区丶省市为单位分别成立代表团,代表团设团长丶副团长丶联络员。会议期间所有会务活动均以代表团出现,即以代表团统一安排食宿丶统一领取会议资料丶统一收交会务费丶统一列队进入会场丶统一预定返程车船机票等,努力做到会务活动有条不紊,代表队伍整齐划一,充分体现莫氏族人团结丶严谨丶活泼向上的良好精神风貌。
关于代表成分
会议期间,大会安排了三个专题会,即会长工作专题会(主要研讨宗亲会的发展方向丶建设目标等)丶企业信息交流专题会(主要研讨如何建立企业信息交流平台丶开展互利合作等)丶莫氏文化专题会(主要研讨编纂族谱丶收集莫氏文物史料丶莫氏古今名人资料等),因此,各地在落实代表名额时,要考虑上述因素,安排代表做好发言准备,参加相应的专题会议。
各地务必于2014年11月30日前,将参加大会的代表名册用电子邮件形式,报到大会秘书处(电话:0771-2308661,邮箱:gxmslyh@126.com)
让我们共同以实际行动预祝大会圆满成功!
“世莫”值班会员单位:广西莫氏宗亲联谊总会
二〇一四年十月八日